PRESENTACION DE PROPUESTAS A SERVICIOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL: Explicación a detalle de como presentar las propuestas emitidas por el SICOES a través del RUPE, Análisis de la Convocatoria, Recomendaciones para no tener observaciones, Normativa relacionada.

por

CONTENIDO

  1. Presentación
  2. Revisión de la Convocatoria
  3. Aspectos importantes a considerar del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
  4. Documentación en formato PDF
  5. Envío de la propuesta mediante el RUPE
  6. Consideraciones importantes
  7. Normativa Relacionada

1. PRESENTACIÓN

En esta NOTA explicamos detalladamente el proceso de presentación de la Propuesta mediante el RUPE, dentro del plazo establecido por la entidad convocante.

Hay que tomar en cuenta que para esta etapa se tiene que: cumplir con lo establecido en el Documento Base de Contrataciones DBC, estar de acuerdo con las condiciones establecidas en los TDR, y contar con toda la documentación exigida y digitalizarla debidamente.

2. REVISIÓN DE LA CONVOCATORIA

Cómo vimos en la NOTA: ELABORACIÓN DE PROPUESTAS A SERVICIOS DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL, la CONVOCATORIA es un documento técnico que resume los aspectos técnicos, financieros y cronograma de plazos. En la misma señala que la presentación electrónica de propuestas se la tiene que realizar a través del RUPE, presentando antes de la hora y fecha establecida. Es aquí donde tenemos que prestar atención en los siguientes detalles:

a) Información del DBC

Esta parte de la convocatoria nos hace referencia a la ubicación de la entidad convocante, el servidor público encargado en atender consultas, su cargo, teléfono y correo electrónico (ante cualquier duda relacionado al Documento Base de Contratación).

b) Cronograma de Plazos

Revisa el cronograma de plazos previstos para el proceso de contratación; esta es una de las partes más importantes para la presentación de la propuesta, debiendo tomar en cuenta lo siguiente:

  • La presentación de la propuesta debe ser antes de la hora y fecha señalada en el punto 4, (advertimos dos horas, la primera es la hora máxima de presentación de propuestas, y la segunda es la hora de apertura de propuestas). El acto de apertura es público pudiendo asistir presencialmente en la dirección señalada o de manera virtual ingresando en el enlace publicado, en la misma se puede intervenir aclarando dudas que tenga la entidad.
  • Debemos de hacer seguimiento mediante el SICOES con el mismo número de CUCE para poder verificar sí el proceso de contratación ha sido adjudicado o declarado desierto. La entidad tiene la obligación de notificar a los proponentes a través del SICOES de conformidad con las NB-SABS, también puede comunicarse a través del correo electrónico y otros aplicativos informáticos. Este seguimiento se la tiene que realizar a partir de lo señalado en el punto 7.
  • Si has sido adjudicado inmediatamente tienes que constituirte a la entidad convocante y coordinar la presentación de documentos, el mismo tiene como plazo máximo lo establecido en el punto 8.

3. ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR DEL REGLAMENTO DE CONTRATACIONES CON APOYO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS

  • La presentación de propuestas a consultoría con norma nacional se la tiene que realizar obligatoriamente a través del RUPE de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC.
  • Los formularios y documentación respaldatoria debe ser escaneada con claridad y/o mediante registro de datos en el sistema, las mismas deben de consignar firma en cada una para ser considerados válidos (Puede ser firma manuscrita o firma digital).
  • Hasta antes de la hora y fecha establecida para la presentación se puede retirar la propuesta para modificarla, ampliar la información y/o subsanar errores.
  • En el acto de apertura de propuestas pueden participar los proponentes tanto presencialmente como a través del enlace virtual que proporciona la entidad (PUNTO 4), y pueden suscribir el acta de apertura que elabora la comisión de la entidad.

4. DOCUMENTACION EN FORMATO PDF

    Como hemos indicado en la NOTA: ELABORACIÓN DE PROPUESTAS A SERVICIOS DE CONSULTORÍA INDIVIDUAL, los formularios solicitados por las entidades están establecidas en el ANEXO 1 de la Parte III del DBC, y esta mínimamente son:

    • FOMULARIO A-1 – PRESENTACION DE PROPUESTA
    • FORMULARIOA-2 – INDENTIFICACION DEL PROPONENTE
      • Adjuntar: Escaneado de Cédula de Identidad, y NIT
    • FORMULARIO C-1 – PROPUESTA TECNICA
      • Adjuntar: Escaneado del respaldo de las condiciones mínimas requeridas por la entidad.
    • FORMULARIO C-2 – CONDICIONES ADICIONALES
      • Adjuntar: Escaneado del respaldo de las condiciones adicionales requeridas por la entidad.

    Tomar en cuenta que los formularios deben de estar debidamente firmados de forma manuscrita (posteriormente lo escanean en formato PDF) o digitalmente (la entidad podrá verificar si está firmado), estos cuidados evitaran tener observaciones en la etapa de evaluación por la entidad.

    5. ENVÍO DE LA PROPUESTA MEDIANTE EL “RUPE”

    En la NOTA: RUPE (REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES DEL ESTADO) hemos explicado detalladamente como registrase al RUPE, este registro nos permitirá presentar la propuesta a la convocatoria que es de interés.

    Una vez elaborada la propuesta, ésta se la escanea en formato PDF y se la presenta a través del RUPE. Este proceso la explicamos detalladamente en los siguientes pasos:

    Paso 1: Por la página web www.sicoes.gob.bo, ingresamos a PROPUESTAS ELECTRONICAS Y REGISTRO DE PRODUCTOS

    Paso 2: Luego de ingresar con el USUARIO y CONTRASEÑA, debemos hacer click en el siguiente orden:

    • Click en: Registro Único de Proveedores del Estado
    • Click en: Procesos de Contratación
    • Click en: Mis Documentos

    Paso 3: con el número de CUCE buscamos la Convocatoria de interés, para ello hacemos Click en el siguiente orden:

    • Click en NUEVO DOCUMENTO
    • Click en SELECCIONAR PROCESO

    Con el número de CUCE, buscamos el proceso de nuestro interés y lo seleccionamos:

    En la parte inferior derecha de la pantalla encontraremos la flecha de SIGUIENTE

    Paso 4: Cargado de documentos: en el siguiente orden cargamos los documentos de la propuesta en formato PDF.

    Aquí es donde tenemos que cargar los formularios requeridos en el DBC, que ya lo tenemos en formato PDF, el tamaño máximo que se puede enviar es de 30MB.

    Una vez que cargamos todos los documentos de nuestra propuesta, debemos de hacer Click en VERIFICAR para terminar la presentación de la propuesta.

    6. CONSIDERACIONES IMPORTANTES

    • Presentar la propuesta antes de la hora y fecha establecida en la CONVOCATORIA y prever cualquier contingencia (cortes de luz, corte del servicio de internet, etc.)
    • Todos los formularios deben estar firmados y debidamente rubricados.
    • Revisa cuidadosamente si la entidad solicita presentar algún documento específico que puede ser causal de descalificación.
    • No te olvides que los archivos no pueden ser mayor a 30MB.

    Esperamos que esta NOTA sea de utilidad para que puedas acceder a oportunidades laborales que ofrece el Estado, más adelante haremos otras NOTAS relacionada a la presentación de propuestas en procesos de contratación cuya fuente de financiamiento sea de convenio o financiamiento externo, obligaciones impositivas, gestora pública, y otros temas relacionadas.

    7. NORMATIVA RELACIONADA

    Deja un comentario