RUPE (REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES DEL ESTADO); Qué es el RUPE?, Para que sirve el RUPE?, Requisitos para registrarse al RUPE, explicación a detalle y pasos para registrarse al RUPE, Manejo de la plataforma del RUPE, y base normativa del RUPE.

CONTENIDO

• ¿Qué es el RUPE?
• ¿Para qué sirve el RUPE?
• Requisitos para el registro en el RUPE (Registro Único de Proveedores).
• Proceso de registro en el RUPE.
• Manejo de la plataforma RUPE.
• Consideraciones importantes.
• Normativa relacionada.

¿QUÉ ES EL RUPE? 

El Registro Único de Proveedores-RUPE es el registro válido para contratar con el Estado cuyo fin es la centralización de la información sobre los proveedores del Estado que participan en los procesos de contrataciones, para simplificar, agilizar y generar ahorro en los procesos de contratación. La misma es parte del Sistema de Contrataciones del Estado-SICOES

En pocas palabras, el registrarse al RUPE simplificará la documentación validada por el sistema para la formalización de la contratación con el Estado.

¿PARA QUÉ SIRVE EL RUPE?

La finalidad del RUPE es de contar con información de los proveedores que participan en los procesos de contratación con el Estado, centraliza la información de los proveedores del Estado, simplifica y agiliza los procesos de contratación, facilita la participación de los proveedores del Estado, y brinda información a los proveedores sobre las contrataciones estatales.

En resumen, el registro en el RUPE sirve para poder participar en todos los procesos de contratación que convoca el Estado. El registro de la información es por una sola vez al RUPE, el proceso es fácil y rápido, a través del mismo nos informamos del estado de los procesos vigentes de contratación.

REQUISITOS PARA EL REGISTRO EN EL RUPE (REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES)

La presentación del RUPE es obligatorio para cualquier proceso de contratación mayor a Bs.20.000,00 indiferentemente sea persona Natural, Unipersonal o Jurídica, y tengamos la intención de ofrecer obras, bienes y/o servicios a las instituciones del estado. Los requisitos para registrarse al RUPE son los siguientes:

1. Cédula de Identidad (Carnet)
2. Número de Cuenta Bancaria del Banco Unión (La misma cuenta que se registró en el beneficiario SIGEP)
3. Correo electrónico (cualquiera que tengas acceso y que no se te olvide el usuario y contraseña)

PROCESO DE REGISTRO EN EL RUPE

El proceso de registro se divide en dos etapas, haremos una explicación con capturas de pantalla para que sea más didáctico:

PRIMERA ETAPA

En esta etapa se efectuará el registro de la información general y de los bienes, obras y/o servicios que se ofertará al Estado, ésta información será publicada en la Guía Pública de Proveedores del Estado. Los pasos para en esta etapa son:

PASO 1: Abre en una página internet con el siguiente enlace www.sicoes.gob.bo

PASO 2: Seleccionamos el TIPO DE PROVEEDOR con el que nos registraremos (Para los que se presentarán como consultores individuales deberán seleccionar como PERSONA NATURAL y si eres boliviano NACIONAL)

PASO 3: Registramos nuestros DATOS como están en la CÉDULA DE IDENTIDAD, en este paso no olvides registrar un correo electrónico válido y al que puedas acceder de manera inmediata.

PASO 4: Registrar tu LUGAR DE RESIDENCIA y números de contacto.

PASO 5: Con calma ve registrando los BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECERÁS, para los servicios de Consultorías pueden marcar PROFESIONAL o SERVICIOS para que se desglose por debajo las ofertas más específicas y ve seleccionando, puedes elegir uno o más servicios con los que quieras participan en los procesos de contratación.

PASO 6: Registro del USUARIO GESTOR, en este paso puedes registrarte a ti como administrador de la cuenta o registrar a un tercero que va ser el responsable de administrar esta cuenta. Este administrador puede administrar una o más cuentas de RUPE.

PASO 7: RESUMEN DE DATOS, verifica toda la información que registraste hasta el paso anterior, lee y acepta las condiciones de uso. Si estás de acuerdo con toda la información FINALIZA el registro.

PASO 8: REGISTRO INICIAL EN EL RUPE, una vez que finalizaste el registro revisa tu correo electrónico, tienes que abrirlo y esperar a que llegue el mensaje para activar tu cuenta en el RUPE. (revisa en la bandeja principal y/o en la bandeja de Correos no Deseados SPAM).

SEGUNDA ETAPA

En esta etapa procederemos a la activación de la cuenta RUPE, e ingresar al mismo con el USUARIO y CONTRASEÑA que llegará al correo electrónico. Una vez habilitado la cuenta se puede incorporar información complementaria y lo más importante ya puedes generar el Certificado del RUPE.

PASO 1: ACTIVACIÓN DEL REGISTRO tiene que llegar a tu correo electrónico (revisa en la bandeja principal y/o en la bandeja de Correos no Deseados SPAM) un mensaje de activación del registro, puedes hacer un click donde dice AQUI o en el enlace subrayado líneas abajo para activar tu cuenta del registro en el RUPE.

PASO 2: USUARIO Y CONTRASEÑA después de activar la cuenta en el RUPE, llegará otro mensaje a tu correo electrónico (revisa en la bandeja principal y/o en la bandeja de Correos no Deseados SPAM) en la cual te indicará el USUARIO y CONTRASEÑA para que ingreses al RUPE.

PASO 3: INGRESO AL RUPE con tu USUARIO y CONTRASEÑA podrás ingresar al RUPE mediante el SICOES en el siguiente enlace; www.sicoes.gob.bo, al ingresar seguramente te va pedir que cambies la contraseña.

MANEJO DE LA PLATAFORMA RUPE

A partir del momento que habilites tu registro en el RUPE puedes ingresar a tu cuenta desde el Sistema de Contrataciones Estatales-SICOES (SICOES), sigue los siguientes pasos:

Al hacer click en RUPE, te aparecerán dos opciones

• Registro Rupe, y
• Propuestas Electrónicas y Registro de Productos (Nuevo)

• La opción Registro Rupe: es donde podrás modificar los datos que registraste, descargar el CERTIFICADO RUPE, y administrar los usuarios.

• La opción Propuestas Electrónicas y Registro de Productos (Nuevo): es donde podrás:

• Gestionar depósitos
• Registro Único de Proveedores del Estado

Registro único de Proveedores del Estado     

• Registro de productos: Aquí puedes registrar los productos que ofreces: aquí subes la información de tus bienes o productos que ofreces.
• Procesos de Contratación: Por este medio presentamos las propuestas a Servicios de Consultoría, Bienes u otros al que nos interesa. (esto lo veremos en otra NOTA más adelante).

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Para los proveedores; es importante que la información que registren en el Sistema RUPE sea verídica ya que correrían el riesgo de que inhabiliten su cuenta por dos años, y en ese tiempo no podrán participar de procesos de contratación con el Estado.   Una vez que les notifiquen con la adjudicación de una obra, bien o servicio, tener el cuidado de emitir el CERTIFICADO RUPE de manera inmediata, para cumplir los plazos establecidos de entrega de la documentación y no se tenga observaciones.

Para los funcionarios encargados de la parte de contrataciones en las entidades; es importante que la recepción de la documentación sea dentro del plazo establecido en el proceso de contratación (días y horas administrativas establecidas por la Ley 2341).   Sugerimos que, para evitar cualquier tipo de adulteración en el CERTIFICADO RUPE, puedan leer el código QR del documento que se encuentra en la parte inferior de la hoja. Estas recomendaciones harán que no se tenga a futuro observaciones por parte de las unidades de control.

Espero que te haya sido de mucha utilidad esta NOTA más adelante seguiremos con otros temas de utilidad para nuestra comunidad.

NORMATIVA RELACIONADA

• DS 181 NB-SABS (TEXTO COMPILADO ACTUALIZADO 2023) – DS181 – DS1497 – DS4453 – REGLAMENTO DEL RUPE – REGLAMENTO DE CONTRATACIONES
• RM 274/2013 DEL MEFP DE FECHA 09/05/2013 – REGLAMENTO DEL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES DEL ESTADO RUPE (RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 274 DE 9 DE MAYO DE 2013, VIGENTE A PARTIR DEL 14 DE MAYO DE 2013)
• MEFP GUIA OPERATIVA REGISTRO AL RUPE PERSONA NATURAL